“三公”經費，是指因公出國（境）費、公務接待費、公務用車運行維護費及購置費。

　　定義：是指工作人員公務出國（境）的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。使用財政資金出國的都在此范圍內，包括訪學、科研項目出國。

　　1）有團組負責人審核簽字的出國任務批件。（省外事辦、省財政廳審核批復的批文。用財政資金支付的都必須經過財政審核；無財政預算、無審核批件的出國行為，是違規行為。）

　　4）國外費用報銷匯總單。用中文注明開支內容、日期、數量、金額等，并由經辦人簽字（金額按照當天匯率換算），由團組負責人審核簽字。

　　5）其他資料?？梢哉f明出國團組人員、天數、路線、經費預算的其他文件或報告、通知。

　　開支范圍包括：協議約定的培訓費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。（必須是出國協議規定的各種費用。）

　　違規擴大出國經費開支范圍的；擅自提高經費開支標準的；虛報團組級別、人數、國家數、天數等，套取出國經費的；使用虛假發票報銷出國費用的。

　　注意點：外文票據應附中文翻譯件和銀行付款憑據，中文翻譯件應由單位負責人審核簽字。

　　定義：是指單位按規定開支的各類公務接待（含外賓接待）費用。包括用于接待的住宿費、餐費等費用。

　　不予報銷的開支：不得報銷無公函和無實質內容的接待費用、不得在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅費、會議、培訓等費用。不得超標準接待。

　　1）燃料費：定點加油站出具的正規發票、公務卡結算的POS小票、車輛加油明細單。

　　2）維修費：政府采購規定的定點維修單位出具的正規發票、維修清單、維修材料入庫單。

　　公務用車保險、維修、加油等按照政府采購程序實行定點管理，并使用公務卡結算。

　　定義：單位在會議期間按規定開支的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等支出。指本單位組織召開的會議，并不是指外出參加會議。

　　會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費、會議所需辦公用品等與會議有關的費用。

　　各類會議一律不制作、不發放紀念品和文件包；筆記本、筆等會議文具不統一發放，實行按需領??；不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與會議無關的其他費用；不得組織會議成員旅游和與會議無關的參觀；不得額外配發洗漱用品。

　　定義：學院使用財政資金舉辦的三個月以內的崗位培訓、任職培訓、專業業務培訓等。

　　住宿費、伙食費、培訓場地費、其他費用（主要包括：培訓資料費、交通費、現場教學費、授課教師交通費、食宿等支出）。

　　1）副高級技術職稱專業人員每半天（實際講授課2小時以上，AC米蘭官網）最高不超過1000元；

　　培訓住宿不得安排高檔套房、不得額外配發洗漱用品、培訓期間不得組織調研、考察、參觀。

　　定義：公務活動中租賃社會車輛發生的費用支出。我院在頂崗實習支教、學生社會實踐活動、系部開展的部分活動中有租車行為。

　　2）租車協議。與國家正式批準的正規運輸公司簽訂用車租賃合同，詳細寫清乘車人數、路線、車輛數、使用天數及相關費用等。

　　定義：是指單位工作人員或項目合作人員出差的住宿費、旅費、補助費等。開支范圍包括城市間交通費、住宿費、補助費等。適用于外出公務、參會、參加培訓。

　　1）出差審批表。出差事前審批，本部門教職工出差由部門負責人審批簽字；部門負責人出差由分管院領導審批簽字；乘坐飛機出行的一律由分管院領導審批簽字。

　　2）發票。機票、車票、住宿費、會議費、保險費、發票郵寄產生的快遞費等正規發票憑證。

　　2）住宿費：住宿費依照行政級別、出差地域、出差季節，標準內實報實銷。忻州市境內（指各縣）出差，住宿費限額標準為：廳級及相當職務人員每人每天400元，處級及以下人員每人每天240元。省級及相當職務人員住普通套間；廳局級及相當職務人員住單間或標準間；其余人員住標準間。

　　3）出差補助：出差交通費補助80元/人/天，伙食費補助因地域不同而標準不同，一般為100元/人/天，特殊地域為120元/人/天。市境內（指各縣）出差，伙食補助費標準每人每天60元，交通費補助每人每天30元。(此標準以當地財規定標準為準）

　　學院安排交通工具外出辦理公務出差且當日返回，乘車人和駕駛人可領取伙食補助100元/天（市縣標準30元/天），憑出差審批單、派車單（標明駕車人、往返時間）核發，市內交通費不予補助。

　　無出差審批手續的不予報銷；審批單不得涂改、不得隨意添加內容、無正當理由的“早去遲回”、繞道前往、非本人的出差費用、超出標準的費用等不予報銷。

　　1）實際發生住宿費而無住宿費發票的，因住在自己家中或出差地點偏遠無法取得住宿發票，由出差人員說明情況，經部門領導批準后，可報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。其他情況一般不予報銷差旅費。

　　4）報銷時必須附會議或培訓通知。教職工外出參加會議、培訓，舉辦單位統一安排食宿的，只報銷往返城市間交通費，會議及培訓期間不再享受交通補助。

　　5）乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。不得重復購買。