簽證與證件:確保護照有效期在6個月以上,提前在線申請ETA(電子旅行授權)或辦理商務簽證;隨身攜帶邀請函、公司派遣函、行程單備查。
行程設計:至少提前4周鎖定拜訪名單,把同一城市的會議集中在1–2天完成,減少跨省飛行成本;預留30%彈性時間應對雪天航班延誤。
機票與保險:優先選擇多倫多-皮爾遜或溫哥際機場入境,可銜接加拿大國內航班;購買涵蓋“航班取消+醫療救援”的高額旅行險,冬季出行建議再加?!盎┮馔狻?。
準時與著裝:會議提前5–10分鐘到場,遲到需短信+郵件雙通道致歉;東部(多倫多、蒙特利爾)建議深色西裝+領帶,西部(卡爾加里、溫哥華)可商務休閑但忌牛仔褲運動鞋。
問候方式:握手有力并保持2秒眼神交流,遞雙語名片(英+法);魁北克法人先用法語寒暄,再切換英語以示尊重。
談話禁忌:不主動聊年齡、收入、婚否;避免把加拿大與美國直接對比,不談魁北克獨立、原住民議題;可破冰話題:冰球、楓葉、冬季運動。
會議節奏:加方習慣先閑聊2–3分鐘再進入正題;議程一旦確定,很少臨時加議題,故需提前把技術/價格資料按議程分冊彩色標注。
決策風格:中層先過濾方案,再報高管拍板,周期普遍4–8周;考察團可帶上“樣品+小批量試單”方案,方便對方內部走流程。
記錄與跟進:現場用iPad實時做筆記,會后24小時內發英文紀要+中文對照,并附“下一步+責任人+時間節點”,可顯著提高回復率。
送禮原則:首次見面不送貴重禮品,可帶企業吉祥物或地方特色手工藝品(蘇繡書簽、青花瓷U盤),單價控制在50加元以內;忌送白百合、紅玫瑰、13朵鮮花。
餐桌禮儀:商務午餐多為簡餐(三明治+沙拉),不喝酒;若被邀晚餐,等主人動刀叉再開動,餐畢把刀叉并排放在盤內4點鐘方向表示吃完。
結賬文化:對方提出“Lets go Dutch”意為AA,不必搶單;如對方請客,下次回請即可,可邀其體驗中餐“圓桌合食”加深感情。
人身安全:加拿大總體治安良好,但夜間避開DTES(溫哥華市中心東端)及Moss Park(多倫多);貴重物品放酒店保險箱,車內勿留行李。
環保要求:全國實行垃圾分類,酒店不提供一次性牙刷;試駕工廠若涉及化學排放,需提前了解其EHS(環境健康安全)守則,參觀時穿反光背心、戴防護鏡。
天氣應對:11月–3月晝夜溫差大,室外-10℃、室內25℃,AC米蘭官網采用“洋蔥式”穿衣;雪地駕駛須換雪胎,租車時確認是否含“Winter Package”。
退稅:自2024年起加拿大取消離境退稅,但展會樣品可辦“臨時進口ATA單證冊”,出境時核銷,避免被征關稅。
數據合規:若考察涉及客戶數據,需簽署PIPEDA(個人信息保護與電子文件法)保密承諾;回國前在海關主動申報加密筆記本,以免被查。
關系維護:返國后一周內寄送手寫感謝卡+團隊合影,并邀請加方參加線上“工廠云參觀”;每季度推送一次產品更新,保持溫度。
華制國際成立于2005年,專注北美深度考察,2025年推出“加拿大清潔技術與供應鏈韌性”標桿之旅:
行程:8天6晚,多倫多—滑鐵盧—渥太華—蒙特利爾,含Shopify、Magna、CAE、龐巴迪4大標桿企業高層交流。
資源:加拿大清潔技術協會(CCTA)官方背書,獨享滑鐵盧加速器內部路演名額。
服務:雙語領隊+當地議員陪同,提供商務邀請函、簽證綠通、全程豪華巴士及米其林商務午餐。
增值:贈送“北美客戶跟進SOP”工具包,回國3個月內可預約華制外籍導師咨詢。返回搜狐,查看更多